A- SERVICES REGULIERS
    A.1 - Mise en place d’une organisation comptable chez l’adhérent
         a)  Au démarrage de l’activité
  •  Ouvrir un compte bancaire au démarrage de l’activité professionnelle.
  • Conserver toutes les factures réglées sur le compte  personnel de l’entrepreneur.
  • Classer les documents administratifs (statuts, registre du commerce RC, NINEA, Affiliation IPRES, CSS, bail….).
  • Classer les documents administratifs du personnel (un employé par chemise) et l’intérieur par ordre chronologique.
        b) Apport de matériels sans facture
  •  Faire sur un papier libre un récapitulatif du matériel avec valeur estimée pour la reprise en comptabilité, daté et signé.
        c)   Achats
  •  Classer les factures d’achats et les frais généraux par fournisseur et par mois, un fournisseur par chemise et à l’intérieur par date de facturation.
 A noter sur chaque facture la date de règlement et le mode de règlement, (chèque, espèce, prélèvement traite…).
         d)  Ventes
  •  Classer les factures de ventes par client et par mois. A noter sur chaque facture la date et le mode de règlement si possible.
        e) Banque
  •  Carnets de chèques : à porter obligatoirement sur chaque talon la date, le libellé du règlement, le bénéficiaire et le montant.
  • Remises de chèques : en cas de remise globale de plusieurs chèques : la banque sur son relevé prend un montant global. Ne pas oublier pour la comptabilité de faire un détail de la remise reprenant le nom et la ou les factures réglées.
  • Relevés de banque : à classer par date et à vérifier qu’il y a bien continuité.

          A.2 -  TRAVAUX COMPTABLES
  •  Classement des pièces comptables, contrôle des chiffres et des totaux justes, numérotation et imputation.
  • Saisie de journaux et grands livres : achats, ventes, banques, caisses.
  • Elaboration des rapprochements bancaires.
  • Révision des comptes des tiers et fournisseurs.
  • Révision des comptes généraux.
  • Etablissement périodique du bilan et du compte de résultat et commentaires.

         A.3- TRAVAUX INFORMATIQUES
  •   Edition grand livre, journaux et balance.
  • Edition états comptables (bilan, compte de résultat et annexes), etc.

        A.4- DECLARATIONS FISCALES
  •   Etablissement et contrôle de la déclaration de TVA : rapprochement des comptes TVA avec la taxe effectivement déclaré au titre des opérations imposables et la taxe déduite.
  • Etablissement et contrôle de l’impôt sur les salaires (IRPP, TRIMF, CFCE ET VRS).
  • Etablissement et contrôle des retenues sur des sommes versées à des tiers (BRS).
  • Déclaration annuelle de l’Etat 1024 (salaires, sommes versées à des tiers, loyer….).
  • Etablissement et contrôle de la liasse fiscale (régime réel ou CGU).

 B- SERVICES PONCTUELS  
 Le CGASassociation à but non lucratif, peut également à la demande des adhérents :
             B.1- les assister en cas de contrôle. Ceci comprend :
  •  une rencontre préalable au contrôle ;
  • la présence d’un représentant du Centre lors de l’intervention notamment à la première et dernière réunion ;
  • la réponse de notification.
              B.2 – Les aider à mieux connaître et améliorer  l’entreprise ; son développement, sa rentabilité, sa compétitivité (situation comptable en cours d’exercice, calcul des coûts, des prix de revient et des marges).
             B.3 – Les aider à mettre en place  un système de gestion adapté à leur entreprise et plus précisément en ce qui concerne :
         a)   L’ORGANISATION
  •  réception, vérification, classement des pièces en vue de la saisie ;
  • mise en place si besoin d’un brouillard de caisse ;
  • choix d’une méthode de comptabilisation des pièces ;
  • classeurs, conservation et archivage des pièces.

              b) L’ETUDE DU BESOIN
  •  définition, discussion, conseils sur les choix à faire en matière de ventilation ;
  • mise en place d’un plan comptable spécialisé et adapté aux besoins exprimés ;
  • définition et étude des livres à mettre en place.

             c) MISE EN PLACE
  •  livres des achats et des ventes ;
  • livres de banque et de caisse.

C- OBLIGATIONS RECIPROQUES
           C 1- Obligations de l’adhérent
             Pour l’accomplissement de la mission que vous nous  confiez, vous vous engagez :
  •  Ã  tenir à jour les documents comptables et extra comptables ;
  • à mettre à notre disposition l’ensemble des documents et informations qui nous sont nécessaires et notamment le relevé de l’inventaire valorisé de vos stocks et travaux en cours ;
  • à ce qu’aucun fait connu de vous ne fasse défaut dans votre comptabilité ;
  • à ce que les comptes de l’exercice comprennent toutes les opérations commerciales, financières ou de quelque nature que ce soit, concernant votre activité.
 En cas de retard de votre par, dans la fourniture des documents, nous vous relancerons selon les modalités suivantes : dans un premier temps une relance téléphonique, dans un deuxième temps une relance écrite, et en dernier recours une lettre recommandée dégageant notre responsabilité.
           C2 – Obligation du  CGA
  Pour notre part, nous vous assurons :
  •  une comptabilité conforme à la législation en vigueur ;
  •  un traitement objectif et indépendant de votre dossier ;
  •  le respect de la loi et de la réglementation ainsi que les avis du Conseil National de la Comptabilité ;
  •  la non divulgation de vos documents comptables et fiscaux sans autorisation expresse de votre part, sauf en ce qui concerne les demandes de l’administration fiscale ;
  •  la communication d’un exemplaire de la liasse fiscale.



A - SERVICES RÉGULIERS
          a1- PRÉSENTATION DES COMPTES ANNUELS
1°- Explication des résultats obtenus ;
2°- Analyse de la situation ;
3°- Détermination des points forts et des points faibles ;
4°- Réflexion sur les solutions à apporter;
         a2- SUIVI DE GESTION  
1°- l’établissement d’un dossier de gestion commenté ;
2°- la mise en place de tableaux de bord personnalisés nécessitant :
  • l’analyse de la situation de votre entreprise et l’identification de vos objectifs lors d’un 1er entretien ................................  
  • lors d’un 2ème entretien ...................................................
  •  la présentation des points de contrôle en fonction de votre activité : chiffre d’affaires, achats, frais de personnels, carnet de commandes, investissements, etc. ;
  •  Le choix d’indicateurs pertinents et adaptés aux possibilités de votre entreprise frais de personnel / chiffres d’affaires, achats /chiffre d’affaires, seuil de rentabilité, prix de revient horaire, suivi de chantiers, etc. ;
  •  la définition de la procédure de collecte des données qui précise :
  •  où l’information est recueillie : documents d’enregistrement comptable, organismes professionnels ;
  • sur quelle période : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ;
  •  comment elle est collectée et dans quels délais ;
  •  comment elle est présentée : tableaux de bord, histogramme, etc.
3°-  La tenue des tableaux de bord.
4°- A la demande de l’adhérent, l’analyse lors d’un entretien  des écarts et une proposition d’actions correctives.
5°-  L’information sur les opportunités commerciales, de financement, d’accès aux marchés publics.
B- SERVICES PONCTUELS
         b1- Gestion prévisionnelle
         Le CGA assiste l’adhérent à sa demande pour  mettre en place une gestion prévisionnelle par :
  • l’analyse de situation lors d’un entretien  dans le but de définir un business plan   en matière de gestion prévisionnelle :
  • plan de trésorerie ;
  •  plan de financement ;
  • comptes de résultat prévisionnels  (y compris les soldes intermédiaires de gestion) ;
  • la remise au cours d’un second entretien d’un document final reprenant les données de la prestation. Il inclut également un descriptif de l’entreprise présentant :
  • l’historique ;
  • l’activité actuelle ;
  • les hypothèses retenues pour l’élaboration du compte de résultat prévisionnel et du tableau de financement ;
  • les projets à plus ou moins long terme.
  • Simulations élaborées à partir des hypothèses retenues en concertation avec l’adhérent et accompagnées de tableaux de suivi.
  • Assistance pour la présentation du projet auprès d’un tiers afin de défendre les intérêts de l’adhérent.
       b2- Etablissement d’une stratégie porteuse  de croissance et le développement de l’adhérent seul ou en partenariat avec d’autres partenaires.
         a) Diagnostic stratégique globale portant, entre autres, sur :
  • la stratégie de l’entreprise ;
  • l’organisation de l’entreprise ;
  • la production, la maintenance ;
  • les marchés de clients, les fournisseurs, les concurrents ;
  • les ressources humaines et le niveau de pilotage des fonctions ;
  • la qualité ;
  • le système d’information etc.
         b) Le plan de développement :
  • actions prioritaires à court terme ;
  • actions à moyen terme.
         c) Plan marketing : objectif financier et démarche.
         d)  L’appui conseil rapproché.
C – OBLIGATIONS RÉCIPROQUES
       C1- Obligations de l’adhérent
Pour l’accomplissement de la mission, l’adhérent s’engage :
  • à nous fournir dans les délais convenus lors d’un entretien de l’ensemble des informations et documents nécessaires à la réalisation des prestations ;
  • à nous signaler les modifications passées ou à venir intervenant dans la situation de l’entreprise et ayant une incidence sur la réalisation de la prestation (embauche de salariés, licenciement, investissement, nouveaux marchés, etc.).
      C2- Obligations du CGA
L’association assure :
  • des documents clairs valorisant l’entreprise ;
  •  la non divulgation des documents sans autorisation expresse de votre part ;
  • un entretien dans les 48 h ouvrées après réception de votre demande dans le cadre d’une prestation ponctuelle ;
  • les documents dont vous avez besoin dans un délai de 4 jours ouvrés après réception de votre demande dans le cadre d’un service ponctuel ;
  •  la cohérence des prestations qu’il fournit ;
la clarté des explications qu’il est amené à fournir.

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