Gestion de l'entreprise

A - SERVICES REGULIERS

          a1- PRESENTATION DES COMPTES ANNUELS

1°- Explication des résultats obtenus ;

2°- Analyse de la situation ;

3°- Détermination des points forts et des points faibles ;

4°- Réflexion sur les solutions à apporter;

         a2- SUIVI DE GESTION  

1°- l’établissement d’un dossier de gestion commenté ;

2°- la mise en place de tableaux de bord personnalisés nécessitant :

• l’analyse de la situation de votre entreprise et l’identification de vos objectifs lors d’un 1^er entretien ................................   
• lors d’un 2^ème entretien ...................................................

•  la présentation des points de contrôle en fonction de votre activité : chiffre d’affaires, achats, frais de personnels, carnet de commandes, investissements, etc. ;

•  Le choix d’indicateurs pertinents et adaptés aux possibilités de votre entreprise : frais de personnel / chiffres d’affaires, achats /chiffre d’affaires, seuil de rentabilité, prix de revient horaire, suivi de chantiers, etc. ;

•  la définition de la procédure de collecte des données qui précise :

•  où l’information est recueillie : documents d’enregistrement comptable, organismes professionnels ;

• sur quelle période : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ;

•  comment elle est collectée et dans quels délais ;

•  comment elle est présentée : tableaux de bord, histogramme, etc.

3°-  La tenue des tableaux de bord.

4°- A la demande de l’adhérent, l’analyse lors d’un entretien  des écarts et une proposition d’actions correctives.

5°-  L’information sur les opportunités commerciales, de financement, d’accès aux marchés publics.

B- SERVICES PONCTUELS

         b1- Gestion prévisionnelle

         Le CGA assiste l’adhérent à sa demande pour  mettre en place une gestion prévisionnelle par :

• l’analyse de situation lors d’un entretien  dans le but de définir un business plan   en matière de gestion prévisionnelle :

• plan de trésorerie ;

•  plan de financement ;

• comptes de résultat prévisionnels  (y compris les soldes intermédiaires de gestion) ;

• la remise au cours d’un second entretien d’un document final reprenant les données de la prestation. Il inclut également un descriptif de l’entreprise présentant :
• l’historique ;

• l’activité actuelle ;

• les hypothèses retenues pour l’élaboration du compte de résultat prévisionnel et du tableau de financement ;

• les projets à plus ou moins long terme.

• Simulations élaborées à partir des hypothèses retenues en concertation avec l’adhérent et accompagnées de tableaux de suivi.
• Assistance pour la présentation du projet auprès d’un tiers afin de défendre les intérêts de l’adhérent.

       b2- Etablissement d’une stratégie porteuse  de croissance et le développement de l’adhérent seul ou en partenariat avec d’autres partenaires.

         a) Diagnostic stratégique globale portant, entre autres, sur :

• la stratégie de l’entreprise ;
• l’organisation de l’entreprise ;

• la production, la maintenance ;

• les marchés de clients, les fournisseurs, les concurrents ;

• les ressources humaines et le niveau de pilotage des fonctions ;

• la qualité ;

• le système d’information etc.

         b) Le plan de développement :

• actions prioritaires à court terme ;

• actions à moyen terme.

         c) Plan marketing : objectif financièr et démarche.

         d)  L’appui conseil rapproché.

C – OBLIGATIONS RECIPROQUES

       C1- Obligations de l’adhérent

Pour l’accomplissement de la mission, l’adhérent s’engage :

• à nous fournir dans les délais convenus lors d’un entretien de l’ensemble des informations et documents nécessaires à la réalisation des prestations ;

• à nous signaler les modifications passées ou à venir intervenant dans la situation de l’entreprise et ayant une incidence sur la réalisation de la prestation (embauche de salariés, licenciement, investissement, nouveaux marchés, etc.).

      C2- Obligations du CGA

L’association assure :

• des documents clairs valorisant l’entreprise ;

•  la non divulgation des documents sans autorisation expresse de votre part ;

• un entretien dans les 48 h ouvrées après réception de votre demande dans le cadre d’une prestation ponctuelle ;

• les documents dont vous avez besoin dans un délai de 4 jours ouvrés après réception de votre demande dans le cadre d’un service ponctuel ;

•  la cohérence des prestations qu’il fournit ;
• la clarté des explications qu’il est amené à fournir.